Ønsker tiltakshaver særlige forhold og problemstillinger belyst, bør dette redegjøres for i henvendelsen.
Hva: Forhåndskonferansen er et møte mellom utbygger og kommunen før søknaden innsendes og skal sikre at utbygger får den informasjon han trenger tidlig i den videre planleggingen av byggeprosjektet.
Hvor: Forhåndskonferansen avholdes normalt i et nærmere angitt møterom på Rådhuset i Tønsberg med henvendelse i servicesenteret - Halfdan Wilhelmsens Alle 1 C, (inngang fra Seebergs gate).
Det er begrenset med parkering.
Når: Forhåndskonferanse avholdes normalt før innsending av søknad. Kommunen innkaller tiltakshaver og de han vil ha med seg, og kan innkalle berørte fagmyndigheter og andre berørte til konferansen.
Hvordan: Tiltakshaver/utbygger skal så langt det er avklart redegjøre for tiltakets innhold, omfang, plassering, fremdrift, aktuelle ansvarlige utøvere og forutsetninger for tiltaket. Tiltakshaver skal på forhånd gi kommunen de opplysninger som er nødvendig for forberedelsen av konferansen.
Skal kommunen være i stand til å bidra med avklarende informasjon må det foreligge tilstrekkelig kunnskap om tiltaket som planlegges. Dette forutsetter at tiltakshaver i forkant av konferansen gir kommunen opplysninger om type tiltak, omfang, plassering, bruk med videre, slik at kommunen kan gjøre nødvendige forberedelser.
Ønsker tiltakshaver særlige forhold og problemstillinger belyst, bør dette redegjøres for i henvendelsen.
Hvorfor: Tidlig dialog vil redusere behovet for omprosjekteringer, gi bedre søknader og dermed raskere saksbehandling. Både utbygger og kommunen kan da spare både tid og kostnader.
Kostnad: Etter gjeldende gebyrregulativ for byggesaker tar kommunen kr 7 000,- for avholdt forhåndskonferanse (gjelder for 2024). Gebyret belastes tiltakshaver.